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深入需求、賦能發展,東寶軟件憑借本地化變革落地方案成功助力深圳市博碩科技股份有限公司(簡稱“博碩科技”)踏上管理價值提升、人才加速成長的數字化轉型升級之路,實現企業人力資源管理的全面進階。
深圳市博碩科技股份有限公司成立于2016年,是一家主要從事電子產品功能性器件的設計、研發、生產和銷售的公司,一直聚焦于智能手機、智能穿戴設備等消費電子以及汽車電子兩大應用領域,近幾年的高速發展,觸發了人才引進、人才培養、人才規范及高效使用的更高需求,這一次博碩科技與東寶軟件達成合作的終極目的,也是為了打造智能化的人才管理模式,幫助企業找到人才促進企業高速發展的快車道。
項目組實施成員:“博碩科技的項目,不僅涉及了人力資源管理的招聘、入職、培訓及績效等核心板塊,與人才管理相關的行政后勤管理也是重點需求,因為涉及到的模塊比較多,為了保證產品快速上線,我們提出了將功能模塊分為一期和二期,前期主要保證管理效率的提升,后期則是全力推進戰略模塊的融合,以實現最終的價值提升目的。”
在需求中快速確認關鍵訴求,在實施中快速響應核心訴求是東寶軟件一直以來的客戶服務態度,在與博碩科技的需求碰撞中,通過反復確認發現集團化的戰略管理才是最終目的,所以在一期成功上線后,就迅速與博碩科技達成了集團版本變更的核心需求,并在功能實現的規劃中,將涉及到人才戰略的人才引進、人才培養、戰略績效及基礎人事等功能模塊以一體化形式嵌入其中,通過形成人才管理閉環,來發揮戰略支撐的管理效應。
項目組規劃成員:“將系統版本改為集團版,我們就不得不面對兩個新問題,一個是注冊問題,一個是組織架構問題,在注冊問題上,主要依靠高強度的溝通,提前確認了版本轉換注冊的可行性,并通過使用時間錯峰來避免注冊時間影響操作的問題;在組織架構問題上,則通過與研發技術人員不斷探討,以先測試運行再更新至用戶系統的方式,保證了在原有組織架構不受影響的情況下,實現版本的快速變更。”
流程繁重、用時過長幾乎是傳統管理的通病,為了幫助博碩科技以更加智能化的形式輸出人才管理的更高價值,東寶人力資源管理系統通過考勤全面系統化、入職自助化、培訓碎片化、績效智能化的全面實現,在落地后最大程度地提升了每個管理模塊的執行效率,并通過強關聯,實現了自動化的管理聯動,達成了簡化管理、提升價值的變革目的。
項目組代表成員:“項目落地后,我們先后收到了客戶的眾多良好反饋,他們表示一期落地后,后勤、門禁、餐飲就全面實現了系統化計算,譬如員工的房間入住以及水電計算、門禁控制、餐飲記錄都得到了很好的自動化管理;二期落地后,整體的管理效率就有了大幅度提升,掃碼入職、招聘管理平臺化讓他們節省了不少時間,以往難以組織的培訓,碎片式的手機自學就輕松搞定,連最讓HR頭疼的績效問題,也做到了簡化管理。”
不斷變化是管理需求的本質,滿足客戶訴求沒有終點,東寶軟件一直堅持以更高效率、更好品質服務于每一位客戶,未來也將繼續以創新精神打磨更好的產品,用專業力量助力更多行業蓬勃發展。
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